نرم افزار اتوماسیون اداری و بایگانی با طراح فرآیند بصری
فرآیندهای اداری را بدون کدنویسی طراحی کنید؛ در هر گام مسئول مربوطه امضای دیجیتال میزند و خروجی چاپی فرم، با تمام امضاها تحویل شما میشود. بههمراه دبیرخانه مجزا و طراح سربرگ اختصاصی.
اتوماسیونی که دقیقاً مثل سازمان شما فکر میکند
هر قابلیت زیر همین حالا در محصول فعال و قابل دمو است؛ شعار نیست، اسکرینشات است.
طراح فرآیند بصری
فرآیند درخواست، تایید و گردش اسناد را با گامهای شمارهدار و دکمه «افزودن نقش» در چند کلیک طراحی کنید؛ بدون یک خط کد.
امضای دیجیتال در هر گام
مسئول هر گام پس از بررسی، امضای دیجیتال خود را ثبت میکند؛ زنجیره تاییدها شفاف، غیرقابل انکار و قابل رهگیری میشود.
چاپ فرم با امضاها
خروجی چاپی فرم درخواست، تمام امضاهای ثبتشده در مسیر فرآیند را بههمراه سربرگ سازمان نمایش میدهد؛ معتبر مثل فرم کاغذی.
دبیرخانه مجزا
نامهنگاری درونسازمانی و برونسازمانی با شمارهگذاری مستقل، ثبت، ارجاع و پیگیری کامل در ماژول اختصاصی دبیرخانه.
طراح سربرگ و فرمت نامه
هر سربرگی که میخواهید طراحی کنید؛ لوگو، خطوط، فیلدها و فرمت نامه کاملاً در اختیار شماست و در چاپ اعمال میشود.
بایگانی الکترونیکی اسناد
دستهبندی بایگانی، موضوعات، لیست اسناد و جستجوی سراسری تا ۳ کاراکتر؛ هر سند در کسری از ثانیه پیدا میشود.
فرآیند بسازید، نقش بدهید، فعال کنید؛ تمام.
مثل تصویر واقعی محصول: از «شروع» تا «پایان»، هر گام را تعریف کنید، مسئول را مشخص کنید و فرآیند را با یک کلیک فعال کنید.
هر گام یک امضا؛ هر چاپ یک سند معتبر
مسیر تایید دیگر گم نمیشود. هر مسئول در کارتابل خود امضا میزند و در پایان، فرم چاپی با تمام امضاها روی میز شماست.
یک سیستم، تمام ماژولهای سازمان شما
روی هر ماژول کلیک کنید تا ببینید دقیقاً چه کاری برای سازمان شما انجام میدهد و کجای منوی سیستم قرار دارد.
کارتابل مکاتبات
میز کار شخصی هر کاربر در سیستم؛ تمام نامههای وارده، صادره و داخلی در کارتابل اختصاصی او قرار میگیرد و با چند کلیک ارجاع، پیگیری، پاسخ و بایگانی میشود.
- نمایش آنی نامههای وارده، صادره و داخلی با وضعیت کامل هر مکاتبه
- ارجاع یککلیکی به شخص، نقش یا واحد سازمانی
- پیگیری لحظهای وضعیت نامه در هر مرحله از گردش
- پاسخ و ارجاع مجدد با پیوست اسناد و ضمایم
- اتصال مستقیم به طراح فرآیند و امضای دیجیتال
دبیرخانهای که مرز سازمان را میشناسد
مکاتبات درونسازمانی و برونسازمانی با شمارهگذاری، سربرگ و گردش کاملاً مجزا مدیریت میشوند.
نامهنگاری درونسازمانی
ثبت، ارجاع و پیگیری مکاتبات بین واحدها و شعب با شمارهگذاری داخلی؛ بدون کاغذ، بدون پیک داخلی، بدون گمشدن نامه.
- شمارهگذاری داخلی خودکار
- ارجاع آنی به کارتابل پرسنل
- پیگیری لحظهای وضعیت نامه
نامهنگاری برونسازمانی
مدیریت نامههای وارده و صادره با سازمانها، مشتریان و نهادهای خارجی؛ با سربرگ طراحیشده شما و خروجی چاپ استاندارد.
- سربرگ اختصاصی با طراح سربرگ
- ثبت وارده با اسکن و OCR
- اتصال به دبیرخانه دولت و کد رهگیری
سربرگ سازمانتان را خودتان طراحی کنید
رنگ، لوگو، چیدمان فیلدها و فرمت نامه؛ همه چیز در طراح سربرگ در اختیار شماست. همین حالا امتحان کنید:
تعهداتی که قابل اثبات و قابل حسابرسی است
هر تعهدی که میدهیم، در قرارداد، SLA و گزارشهای شفاف قابل راستیآزمایی است.
امنیت سازمانی و رمزنگاری
رمزنگاری دادهها در حال انتقال و استراحت، سطوح دسترسی چندلایه، لاگگیری کامل اعمال کاربران و قابلیت حسابرسی مطابق با استانداردهای ISO 27001.
استقرار ابری و محلی (Hybrid)
دو گزینه استقرار واقعی: روی سرور داخلی سازمان شما با کنترل کامل دادهها، یا زیرساخت ابری مقیاسپذیر با SLA شفاف و آپتایم تضمینی در قرارداد.
بهروزرسانی رایگان و مداوم
آپدیتهای امنیتی و ماژولار بهصورت مداوم بدون هزینه اضافه؛ سازگاری با نسخههای جدید سامانه مودیان مالیاتی و استانداردهای دولتی.
پشتیبانی تخصصی با SLA
تیم فنی اختصاصی، پاسخگویی بر اساس SLA تعریفشده در قرارداد، آموزش پرسنل در محل سازمان و مستندسازی فرآیندها بهصورت مکتوب تحویل میشود.
چرا الگوریتم برتر؟
امکانات واقعی ما در برابر راهکارهای معمول بازار اتوماسیون اداری.
| ویژگی | الگوریتم برتر | راهکارهای معمول |
|---|---|---|
| طراح فرآیند بصری بدون کدنویسی | ||
| امضای دیجیتال در هر گام فرآیند | ||
| چاپ فرم درخواست با امضاهای مسیر | ||
| طراح سربرگ و فرمت نامه اختصاصی | ||
| دبیرخانه مجزای درون و برون سازمانی | ||
| یکپارچگی واقعی با ERP | ||
| جستجوی سراسری اسناد (تا ۳ کاراکتر) |
پاسخ به سوالات شما
نرم افزار اتوماسیون اداری الگوریتم برتر چه تفاوتی با رقبا دارد؟
امضای دیجیتال در فرآیندها چگونه کار میکند؟
آیا میتوانیم سربرگ اختصاصی سازمان خودمان را طراحی کنیم؟
تفاوت نامهنگاری درونسازمانی و برونسازمانی در دبیرخانه چیست؟
قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری چقدر است؟
مدت زمان پیادهسازی چقدر است؟
فرآیند اولتان را همین امروز طراحی کنید
دموی آنلاین بگیرید؛ خودتان فرآیند بسازید، امضا بزنید و فرم چاپی با امضاها را ببینید.
درخواست دموی رایگان