دمو
تماس
کتاب
محصول
دمو
تماس
کتاب
محصول
سامانه یکپارچه مدیریت پرسنل · نسخه ۱۴۰۵

سیستم کارکنان و نرم افزار پرسنلی الگوریتم برتر

برای مدیریت کامل مرخصی، احکام و فیش حقوقی — بدون اکسل و بدون خطای انسانی

سیستم کارکنان نرم‌افزاری کاملاً تحت وب برای مدیریت یکپارچه چرخه عمر کارمند است: پرونده دیجیتال پرسنل، مرخصی، مأموریت، احکام، فیش حقوقی و خدمات رفاهی مانند رزرو غذا — بدون اکسل و بدون خطای انسانی.

سیستم کارکنان الگوریتم برتر پرونده دیجیتال هر کارمند، محاسبه دقیق و لحظه‌ای مرخصی، بیش از ۱۲ نوع درخواست سازمانی و رزرو غذا را جایگزین اکسل و بایگانی کاغذی می‌کند — کاملاً تحت وب، از هر مرورگر و موبایل.

مدیریت مرخصی
فیش حقوقی
داشبورد سیستم کارکنان الگوریتم برتر (نرم افزار پرسنلی)؛ مانده مرخصی، وضعیت درخواست‌ها و فیش حقوقی کارکنان
داشبورد سیستم کارکنان — مانده مرخصی لحظه‌ای، گردش شفاف درخواست‌ها و دسترسی سریع به فیش حقوقی.
کاملاً تحت وبدسترسی از هر مرورگر و موبایل
۱۲+ نوع درخواستاز مرخصی تا وام و گواهی اشتغال
محاسبه دقیق مرخصیسهمیه ماهانه و سالانه مطابق قانون کار
رزرو غذای روزانه و ماهانههر سه وعده با برنامه روزانه
تعریف عملیاتی

سیستم کارکنان چیست و چرا به آن نیاز دارید؟

سیستم کارکنان — که در جست‌وجوی فارسی با نام‌های نرم افزار پرسنلی، نرم افزار پرسنل و نرم افزار کارکنان نیز شناخته می‌شود — پایگاه داده مرکزی چرخه عمر کارمند است: از پرونده دیجیتال و قرارداد تا مرخصی، مأموریت، احکام، فیش حقوقی و خدمات رفاهی؛ یکپارچه، قابل پیگیری و بدون خطای انسانی.

فرقی نمی‌کند چه می‌جویید: نرم افزار پرسنل، نرم افزار کارکنان یا نرم افزار پرسنلی؛ نیاز یکی است و این سامانه پاسخ قطعی آن: حذف اکسل، حذف کاغذ، حذف خطای انسانی.

این سامانه در کنار نرم افزار حقوق و دستمزد، دو بخش اصلی نرم افزار منابع انسانی الگوریتم برتر را تشکیل می‌دهد و چرخه کامل پرسنل سازمان — از استخدام تا تسویه — را یکپارچه پوشش می‌دهد.

آسیب‌شناسی روش‌های فعلی

چرا اکسل و کاغذ، دیگر جوابگوی تیم شما نیست؟

هر روز تأخیر در یکپارچه‌سازی اطلاعات پرسنل یعنی خطای محاسباتی، دوباره‌کاری و نارضایتی کارکنان.

اکسل و فایل‌های پراکنده

چند نسخه از یک فایل، فرمول‌های شکسته و دسترسی بدون کنترل به اطلاعات حقوقی.

  • خطای انسانی در محاسبه مانده مرخصی
  • افشای محرمانه دستمزدها
  • عدم امکان تأیید آنلاین درخواست‌ها

کاغذ و بایگانی فیزیکی

درخواست‌های مرخصی گم‌شده، امضاهای در انتظار روی میز مدیران و پرونده‌های قطور.

  • چرخه تأیید چندروزه به‌جای چنددقیقه‌ای
  • ریسک گم‌شدن و آسیب اسناد
  • جستجوی زمان‌بر در سوابق

نرم‌افزارهای قدیمی

رابط کاربری خسته‌کننده، آپدیت دستی بخشنامه‌ها و گزارش‌های نیمه‌کاره.

  • هزینه نگهداری سرور و لایسنس سالانه
  • عدم دسترسی کارکنان از بیرون سازمان
  • نداشتن ماژول رفاهی و گزارش مأموریت
راه‌حل: یک منبع واحد حقیقت

سیستم کارکنان الگوریتم برتر همه سوابق، درخواست‌ها و محاسبات را در یک پایگاه متمرکز، امن و لحظه‌ای نگه می‌دارد؛ هر تغییر، همان ثانیه در داشبورد همه ذی‌نفعانِ مجاز منعکس می‌شود.

دیدن امکانات
امکانات سامانه

امکانات سیستم کارکنان؛ یک نرم افزار پرسنلی کامل به زبان ساده

روی هر ماژول کلیک کنید تا جزئیات آن را ببینید.

داشبورد زنده کارکنان

به محض ورود، هر کارمند نمایی آنی از وضعیت خود می‌بیند؛ با ساعت زنده شمسی، خوش‌آمدگویی هوشمند، کد پرسنلی و نرخ تأیید.

  • ساعت و تاریخ شمسی زنده در همه صفحات
  • کارت‌های وضعیت: در انتظار/تأیید/رد/همه
  • نمودار ترکیب وضعیت با درصد تفکیکی
  • ۴۷ میان‌بر دسترسی سریع به همه خدمات

مدیریت مرخصی به‌صورت لحظه‌ای

سامانه سهم مرخصی را بر اساس قرارداد و سابقه محاسبه می‌کند و مانده را به‌صورت لحظه‌ای به‌روز نگه می‌دارد.

  • نمایش لحظه‌ای مانده مرخصی
  • تفکیک سهم ماه، سهم سال و مصرف‌شده
  • کسر خودکار پس از تأیید درخواست
  • پشتیبانی از مرخصی استحقاقی، استعلاجی و ساعتی
محاسبات منطبق بر قانون کار ایران

مأموریت‌ها با ثبت گزارش

چرخه کامل مأموریت: ثبت درخواست، تأیید مدیر، و پس از انجام، ثبت گزارش مأموریت با وضعیت «در حال بررسی» یا «تأیید شده».

  • ثبت مأموریت پرسنل با نوع و بازه زمانی
  • گزارش مأموریت‌های من با وضعیت بررسی
  • پیگیری درخواست‌ها در یک نما
  • خروجی گزارش یک‌کلیکی برای مدیران

فیش حقوقی دیجیتال

هر کارمند فیش حقوقی ماهانه خود را از بخش «دسترسی سریع» مشاهده می‌کند — محرمانه و فقط با سطوح دسترسی مجاز.

  • صدور خودکار پایان هر ماه
  • دسترسی امن و شخصی‌سازی‌شده
  • حذف کامل کاغذ و بایگانی فیزیکی
  • تاریخچه کامل فیش‌های گذشته
محاسبات کامل دستمزد در نرم افزار حقوق و دستمزد

احکام پرسنل

صدور، مشاهده و بایگانی دیجیتال احکام کارگزینی — از افزایش سالانه تا ترفیع و انتقال — با دسترسی سطح‌بندی‌شده و تاریخچه کامل هر کارمند.

  • صدور حکم افزایش، ترفیع و انتقال
  • بایگانی دیجیتال و جستجوی سریع
  • دسترسی محرمانه فقط برای مجازها
  • تاریخچه احکام هر کارمند

مدیریت و نظارت مدیران

پنل «مدیریت و نظارت» برای مدیران و تیم فناوری: تأیید مرخصی‌ها و مأموریت‌های پرسنل، لیست کاربران، گزارش عملکرد و انتساب سیستم به کاربران.

  • مدیریت و تأیید مرخصی‌ها و مأموریت‌ها
  • لیست کاربران فعال و عادی سیستم
  • گزارش عملکرد کاربران
  • تغییر رمز و حذف کاربر با لاگ کامل

پرونده پرسنلی دیجیتال

اطلاعات شخصی، شرکتی، حقوقی و کارت بانکی هر کارمند در یک پرونده متمرکز با تاریخچه به‌روزرسانی؛ به‌همراه خلاصه پرونده در یک نما.

  • اطلاعات شخصی، شرکتی و حقوقی یکپارچه
  • خلاصه پرونده در یک نما
  • پیوست اسناد با دسترسی سطح‌بندی‌شده
  • مستندات و قوانین داخلی سازمان
ردیابی کامل تغییرات (Audit Log)

جستجوی سراسری و اعلان‌های هوشمند

با حداقل دو حرف، در امکانات همه سیستم‌ها جستجو کنید؛ اعلان‌ها و پیام‌های داخلی، هیچ تأیید یا رویدادی را از قلم نمی‌اندازند.

  • جستجوی یکپارچه در کل اکوسیستم
  • اعلان آنی تأیید/رد درخواست‌ها
  • صندوق پیام داخلی سازمانی
  • یادآورهای هوشمند رویدادهای پرسنلی
گردش اداری کامل

سیستم کارکنان با بیش از ۱۲ نوع درخواست و خدمت پرسنلی

هر آنچه کارمند در طول ماه نیاز دارد، با گردش تأیید یکسان و قابل پیگیری.

مرخصیاستحقاقی، استعلاجی، ساعتی
مأموریتثبت، پیگیری و گزارش
اضافه‌کارثبت و تأیید ساعات اضافه
خروج موقتبا موعد بازگشت مشخص
تغییر شیفتجابه‌جایی بین همکاران
ثبت‌نام دورهآموزش و توسعه مهارت
وام / تسهیلاتدرخواست و پیگیری اقساط
گواهی اشتغالصدور برای بانک و ادارات
فیش حقوقیمشاهده محرمانه ماهانه
رزرو غذاروزانه و ماهانه، هر سه وعده
خلاصه پروندهسوابق در یک نما
احکام پرسنلصدور و بایگانی احکام
ماژول رفاهی

رزرو غذای روزانه و ماهانه؛ هر سه وعده صبحانه، ناهار و شام

هم رزرو روزانه تا ساعت ۱۲:۰۰ و هم برنامه ماهانه با جستجوی بازه تاریخ؛ کارمند منوی هر وعده را می‌بیند، رزرو می‌کند و سامانه وضعیت «مهلت گذشته» و روزهای بدون برنامه غذایی را خودکار اعلام می‌کند.

  • رزرو روزانه با مهلت ثبت تا ساعت ۱۲:۰۰ و انتخاب محل مصرف
  • برنامه ماهانه هر سه وعده با تب‌های صبحانه/ناهار/شام
  • جستجوی بازه تاریخ و نمایش خودکار وضعیت «مهلت گذشته»
  • گزارش تعداد وعده‌ها برای تدارکات و کاهش دورریز
رزرو غذا در سیستم کارکنان الگوریتم برتر
رزرو غذا در سیستم کارکنان — برنامه ماهانه با منوی روزانه هر وعده، وضعیت مهلت ثبت و دکمه رزرو یک‌کلیکی
تجربه کاربری در عمل

از ثبت درخواست تا تأیید، در کمتر از یک دقیقه

۱. ثبت درخواست

کارمند از داشبورد یا موبایل، هر یک از ۱۲+ نوع درخواست را در سه کلیک ثبت می‌کند.

۲. اعلان آنی به مدیر

مدیر همان لحظه در پنل مدیریت و نظارت اعلان دریافت می‌کند.

۳. تأیید یا رد با دلیل

تصمیم مدیر ثبت و در صورت رد، دلیل ضمیمه می‌شود.

۴. به‌روزرسانی خودکار

مانده مرخصی، نرخ تأیید و گزارش‌ها همان ثانیه به‌روز می‌شوند.

مقایسه

سیستم کارکنان الگوریتم برتر در برابر روش‌های رایج

جدول مقایسه برای مدیران فناوری و منابع انسانی.

شاخص ارزیابیاکسل و کاغذنرم‌افزار قدیمی سیستم کارکنان الگوریتم برتر
کاملاً تحت وب، بدون نیاز به نصب
مانده مرخصی به‌صورت لحظه‌ای
۱۲+ نوع درخواست (مرخصی، مأموریت، وام، گواهی…)
رزرو غذای روزانه و ماهانه هر سه وعده
گزارش مأموریت با گردش تأیید
فیش حقوقی دیجیتال محرمانه
پنل مدیریت و نظارت کاربران
هزینه نگهداری سرور و IT بالا صفر
برای چه سازمان‌هایی؟

نرم افزار کارکنان برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟

استارتاپ‌ها و شرکت‌های فناوریچابک، بدون زیرساخت IT
کارخانجات و تولیدی‌هاشیفت‌کاری و اضافه‌کار
خرده‌فروشی و هلدینگ‌هاپرسنل چندشعبه‌ای
کلینیک‌ها و آموزشگاه‌هاقراردادهای پاره‌وقت
سازمان‌های حساس به دادهامنیت بالا با رمزنگاری
دسترسی همه‌جا

نرم افزار پرسنلی کاملاً تحت وب؛ از هر مرورگر و موبایل

بدون نصب، بدون نگهداری سرور؛ زیر چتر نرم افزار منابع انسانی الگوریتم برتر.

نسخه تحت وب (ابر)

برای سازمان‌هایی که سرعت، دسترسی همه‌جا و حذف هزینه سرور اولویت است.

  • بدون نصب و بدون نگهداری سرور
  • دسترسی از هر مرورگر و موبایل، در هر مکان
  • به‌روزرسانی خودکار بخشنامه‌ها و امکانات
  • میزبانی امن در ایران با پشتیبان‌گیری روزانه
  • رمزنگاری AES-256 و احراز هویت دوعاملی
  • گزارش عملکرد و لاگ کامل کاربران

نقشه راه استقرار: از اکسل تا سامانه زنده

فرآیند شفاف پیاده‌سازی — بدون توقف کار سازمان شما.

۱
مشاوره و نیازسنجی رایگان

بررسی فرآیندهای فعلی شما (اکسل، کاغذ یا نرم‌افزار قدیمی) و تنظیم سامانه مطابق ساختار سازمانی.

۲
انتقال امن داده‌ها

ورود دسته‌ای اطلاعات پرسنل از اکسل، معمولاً در کمتر از یک روز کاری.

۳
پیکربندی و سطوح دسترسی

تعریف نقش‌ها، مدیران، گردش تأیید و دسترسی‌های RBAC مطابق چارت سازمانی شما.

۴
آموزش و راه‌اندازی زنده

آموزش تیم منابع انسانی و کارکنان، سپس بهره‌برداری با پشتیبانی اختصاصی.

امنیت

امنیت داده‌های سیستم کارکنان و انطباق قانونی

رمزنگاری AES-256

داده‌های حساس حقوقی و سوابق در ذخیره‌سازی و انتقال رمزنگاری می‌شوند.

سطوح دسترسی RBAC

هر نقش فقط آنچه باید ببیند را می‌بیند؛ فیش حقوقی هر فرد فقط برای خودش.

احراز هویت دوعاملی

ورود امن با 2FA و امکان SSO سازمانی برای یکپارچگی دسترسی‌ها.

گزارش ردپای عملیات

هر تغییر با نام کاربر و برچسب زمان ثبت می‌شود؛ شفافیت کامل برای حسابرسی.

مدیریت متمرکز کاربران

انتساب سیستم، تغییر رمز و حذف کاربر از یک پنل، با لاگ کامل عملیات.

گزارش عملکرد کاربران

سنجش فعالیت و عملکرد کاربران برای تصمیم‌سازی مدیریتی دقیق.

پشتیبان‌گیری خودکار

نسخه‌های پشتیبان روزانه و بازیابی سریع در سناریوهای بحرانی.

انطباق با قانون کار ایران

مرخصی، سنوات و بخشنامه‌های تامین اجتماعی به‌صورت خودکار به‌روز می‌شوند.

سوالات متداول

سوالات متداول درباره سیستم کارکنان و نرم افزار پرسنلی

سیستم کارکنان دقیقاً چیست؟

سیستم کارکنان سیستمی است که چرخه عمر کارمند — از پرونده دیجیتال و قرارداد تا مرخصی، مأموریت، احکام، فیش حقوقی و خدمات رفاهی — را یکپارچه، بدون خطای انسانی و قابل پیگیری مدیریت می‌کند و جایگزین اکسل و بایگانی کاغذی می‌شود.

تفاوت سیستم کارکنان، نرم افزار پرسنلی و نرم افزار پرسنل چیست؟

تفاوت ماهیتی وجود ندارد؛ این‌ها نام‌های رایج یک دسته از سیستم‌ها در جست‌وجوی فارسی‌اند. آنچه مهم است پوشش واقعی نیازهاست: پرونده دیجیتال پرسنل، مانده مرخصی مطابق قانون کار، گردش تأیید شفاف و فیش حقوقی محرمانه — همه در یک سامانه.

نرم افزار پرسنلی چگونه اجرا می‌شود؟

کاملاً تحت وب (ابر)؛ بدون نیاز به نصب روی سیستم‌ها، از هر مرورگر و موبایل در دسترس است و به‌روزرسانی بخشنامه‌ها به‌صورت خودکار انجام می‌شود.

چه انواع درخواست‌هایی در سامانه قابل ثبت است؟

بیش از ۱۲ نوع: مرخصی، مأموریت، اضافه‌کار، خروج موقت، تغییر شیفت، ثبت‌نام دوره، وام/تسهیلات، گواهی اشتغال، رزرو غذا و سایر خدمات پرسنلی — همه با گردش تأیید یکسان و قابل پیگیری.

ماژول رزرو غذا چه امکاناتی دارد؟

هم رزرو روزانه با مهلت ثبت تا ساعت ۱۲:۰۰ و هم برنامه ماهانه برای هر سه وعده صبحانه، ناهار و شام؛ با جستجوی بازه تاریخ، انتخاب غذای اصلی و مخلفات، تعیین محل صرف و گزارش تعداد وعده‌ها برای تدارکات.

گزارش مأموریت چگونه ثبت می‌شود؟

پس از انجام مأموریت، کارمند گزارش آن را ثبت می‌کند؛ گزارش با وضعیت «در حال بررسی» یا «تأیید شده» در کارت مأموریت و داشبورد مدیر قابل پیگیری است.

مهاجرت از اکسل به سامانه چقدر زمان می‌برد؟

با ابزار ورود دسته‌ای، اطلاعات پایه پرسنل معمولاً در کمتر از یک روز کاری منتقل و سامانه عملیاتی می‌شود؛ تیم استقرار در کل مسیر همراه شماست.

محاسبه مرخصی طبق چه قانونی انجام می‌شود؟

منطبق بر قانون کار جمهوری اسلامی ایران؛ سهمیه بر اساس قرارداد و سابقه محاسبه و مانده به‌صورت لحظه‌ای به‌روز می‌شود.

تعرفه استفاده چگونه محاسبه می‌شود؟

بر اساس تعداد پرسنل فعال و ماژول‌های انتخابی؛ دمو و مشاوره اولیه کاملاً رایگان است تا پیش از خرید، سامانه را با داده واقعی خودتان ببینید.

چگونه با تیم الگوریتم برتر تماس بگیریم؟

برای مشاوره و درخواست دمو، از طریق فرم درخواست دمو یا تماس مستقیم با شماره 031-91011041 در ساعات کاری پاسخ‌گو هستیم.

سیستم کارکنان را با داده سازمان خودتان ببینید

دمو رایگان است و پس از مشاهده، هیچ تعهدی ندارید.

  • راه‌اندازی دمو در کمتر از یک روز کاری
  • مشاوره تخصصی رایگان منابع انسانی
  • مهاجرت امن داده‌ها با تیم استقرار
  • پشتیبانی و آموزش رایگان سازمانی

قدم بعدی شما

همین حالا دمو زنده را درخواست کنید یا مستقیماً با ما تماس بگیرید؛ پاسخ‌گویی در ساعات کاری، در کمتر از یک ساعت.

تماس مستقیم با کارشناسان:031-91011041
اطلاعات شما نزد ما محرمانه می‌ماند.

محصولات مرتبط: نرم افزار منابع انسانینرم افزار حقوق و دستمزد

  • حسابداری
  • خزانه داری
  • خرید و فروش
  • فروشگاه
  • حقوق و دستمزد
  • سامانه مودیان
  • اموال و دارایی ثابت
  • مدیریت بازرگانی
  • CRM (مدیریت ارتباط با مشتریان)
  • فروشگاه
  • پرتال مشتریان
  • باشگاه مشتریان
  • گزارشات فروش
  • سایت
  • رضایت مشتری
  • بایگانی اطلاعات
  • اقدامات پس از فروش
  • برنامه ریزی تولید
  • کنترل کیفیت
  • بسته بندی
  • گزارشات تخصصی
  • اتوماسیون اداری
  • زیر سیستم کارکنان
چرا الگوریتم برتر