نرم افزار مدیریت پروژه با سیستم کانبان و قیف فروش یکپارچه
الگوریتم برتر یک پلتفرم تحت وب برای تیمهایی است که میخواهند تسکها، فعالیتها و سرنخهای فروش را در یک محیط مدیریت کنند. ۱۱ ماژول تخصصی شامل برد کانبان، اتوماسیون قواعدمحور، تقویم شمسی و قیف فروش که در صورت نیاز به بقیه ماژولهای ERP سازمان وصل میشود.

۱۱ ماژول تخصصی در یک پلتفرم یکپارچه
این لیست دقیقاً همان ساختاری است که داخل محصول واقعی میبینید، از داشبورد اصلی تا بخش تنظیمات پایه؛ ترتیب نمایش هم بر اساس فرکانس استفاده کاربران مرتب شده.
نرم افزار مدیریت پروژه با سیستم کانبان چیست؟
کانبان یک متدولوژی است نه ابزار؛ ریشهاش در سیستم تولید تویوتا در دهه ۱۹۴۰ است و اصل کارش ساده است: کار را ببین، گلوگاه را پیدا کن، جریان را روان کن. ابزارهای دیجیتال، این منطق را به محیط آنلاین میآورند. در الگوریتم برتر، هر کارت یک آیتم کاری است که بین ستونهای فرآیند جابهجا میشود. با تنظیم محدودیت کار در جریان (WIP) روی هر ستون، وقتی تعداد کارتها از سقف رد شد، هشدار میگیرید؛ این همان چیزی است که در جلسات هفتگی مدیران پروژه به آن نیاز دارید.
منابع مفهومی: سیستم تولید تویوتا (TPS) • متدولوژی چابک (Agile) • گزارش State of Agile
کارت کانبان
روی هر کارت: نام تسک، مسئول، مهلت، اولویت، چکلیست فعالیتها، یادداشتها و تاریخچه تمام گفتگوها. وقتی کارت از ستونی به ستون بعد میرود، همه این اطلاعات همراهش میماند.
میزکار و ستونها
هر میزکار یک محیط کاری جداگانه با ستونهای مختص خودش است. میزکار فروش شما ممکن است ستونهای «مذاکرات اولیه، پیگیری سفارش، نهایی کردن معامله» داشته باشد و میزکار تولید، «برنامهریزی، ساخت، تست، تحویل».
محدودیت WIP
مثلاً برای ستون «در حال انجام» سقف ۵ کارت میگذارید؛ وقتی به ششمین تسک میرسید، کارت قرمز میشود. این اجبار برای «تمام کردن قبل از شروع کردن»، همان چیزی است که lead time تیم را کاهش میدهد.
برد کانبان؛ وضعیت هر کارت، مشخص
هر کارت روی برد، وضعیتش را با رنگ و آیکون نشان میدهد: کدام فوری است، کدام عقبافتاده و مسئول هرکدام کیست. جابهجایی با کشیدن و رها کردن.

کارهای زماندار؛ هیچ فعالیتی از قلم نمیافتد
هر تماس، جلسه، ارسال پیام یا مکاتبهای که برای آن تاریخ و ساعت ثبت میکنید، در این ماژول دیده میشود و سیستم خودش آن را در سه دسته مرتب میکند: عقبافتاده، امروز، آینده.
تقویم شمسی ماهانه؛ مطابق تقویم رسمی ایران
ترلو و monday.com هر دو میلادیاند و وقتی تعطیلات رسمی ایران را ندارند، برای تیم ایرانی کار نمیکنند. تقویم شمسی داخل الگوریتم برتر مستقیم به برد کانبان و فعالیتها وصل است و تغییر در هر کدام، در بقیه هم اعمال میشود.
- نمای ماهانه شمسی با تعطیلات رسمی ایران که بهصورت خودکار قرمز میشود
- ثبت فعالیت، تسک و یادداشت روی هر روز با انتخاب مسئول و نوع ارتباط (تماس، جلسه، مکاتبه)
- شمارنده عقبافتادهها با رنگ هشدار روی روز مربوطه
- تعطیلات رسمی ایران از تقویم مصوب مجلس بهصورت سالانه وارد سیستم میشود

تحلیل و عملکرد؛ با عدد تصمیم بگیرید
هر هفته، مدیر پروژه باید بداند چند تسک جدید وارد شده، چند تا تکمیل شده و lead time میانگین چقدر است. این گزارشها همان اطلاعات را میدهند.

ریسک سرریزد ۳۳٪ یعنی چه؟ یکسوم تسکها در یک ستون خاص ماندهاند و به ستون بعد نرفتهاند؛ این یعنی در آن مرحله گلوگاه وجود دارد و باید یا ستون را به دو ستون شکست یا سقف WIP را تنظیم کرد. دقیقاً موضوعی که باید در جلسه هفتگی بررسی شود.
اتوماسیون میزکار؛ کارهای تکراری را سیستم انجام میدهد
بهجای اینکه هر بار که یک کارت وارد ستون «پیگیری سفارش» میشود، دستی یک فعالیت پیگیری بسازید، یک قانون میگذارید و سیستم خودش این کار را میکند. ۶ قالب آماده برای شروع سریع، اما خودتان هم میتوانید قوانین جدید بسازید.
پیگیری یکپارچه
با ورود کارت به ستون موردنظر، یک فعالیت پیگیری با موعد فردا بساز.
استفاده از قالباعلان مذاکره
با ورود به ستونهای حساس، به مسئول کارت اعلان فوری بده.
استفاده از قالباولویت فوری
هر کارتی که به این ستون میرسد، خودکار علامت فوری بگیرد.
استفاده از قالبسنجاق مرحله پایانی
تسک را در ستون پایانی سنجاق کن تا از چشم نیفتد.
استفاده از قالبسررسید سهروزه
تاریخ سررسید کارت را سه روز بعد از ورود به این ستون بگذار.
استفاده از قالبیادداشت استاندارد
با ورود به هر ستون، یک یادداشت استاندارد روی کارت ثبت کن.
استفاده از قالبنقشه اتوماسیون مراحل
هر ستون یک مرحله است؛ قوانین فعال هر ستون همانجا دیده میشوند و با یک کلیک میتوانید قانون جدید بسازید.
فرمساز؛ پرسش از مشتری بدون کدنویسی
فرم نظرسنجی، ارزیابی رضایت یا جذب لید بسازید؛ پاسخها مستقیم بهصورت کارت وارد میزکار میشوند و در قیف فروش جلو میروند. بدون نیاز به برنامهنویس.
- فیلدهای متنی، انتخابی، امتیازدهی و تاریخ شمسی
- لینک اختصاصی فرم برای ارسال به مشتری
- ورود خودکار پاسخها به برد کانبان با برچسب منبع
یادداشتهای پروژه
آخرین گفتگوهای ثبتشده روی تسکها در یک نما؛ هیچ سابقه مذاکرهای گم نمیشود و همکار جدید میتواند تاریخچه کامل را ببیند.
بایگانی هوشمند
پروژههای تمامشده با وضعیت «بسته» بایگانی میشوند؛ برای گزارشهای فصلی قابل بازیابیاند اما برد فعال را شلوغ نمیکنند.
مدیریت و سطوح دسترسی
سه نقش کاربری: مدیر سیستم، مدیر میزکار و کاربر عادی. پیکربندی و اطلاعات پایه سازمان در این ماژول مرکزی مدیریت میشود.
در برابر ترلو و monday.com؛ جایگزین ایرانی
سه دلیل اصلی که تیمهای ایرانی به ابزار داخلی روی میآورند: زبان، تقویم و پرداخت.
| قابلیت | الگوریتم برتر | ترلو | monday.com | کلیکآپ |
|---|---|---|---|---|
| رابط فارسی و راستچین کامل | ||||
| تقویم شمسی و تعطیلات رسمی ایران | ||||
| پرداخت ریالی و فاکتور رسمی | ||||
| میزبانی داده در ایران | ||||
| اتوماسیون با قالبهای آماده | محدود در پلن رایگان | |||
| قیف فروش و CRM یکپارچه | افزونه جانبی | پلن گران | محدود | |
| شاخص سرریزگذشته و ریسک سرریزد | ||||
| یکپارچگی با ERP سازمانی (۳۸ ماژول) |
برای چه تیمهایی مناسب است؟
تیمهای فروش و CRM
پیپلاین بصری، پیگیری خودکار سرنخها و پیشبینی درآمد. دیگر نیازی نیست مدیر فروش هر روز از کارشناسها بپرسد «وضعیت مشتری چی شد؟»
بازاریابی محتوایی
از سوژه تا انتشار، مراحل «نگارش → ویرایش → انتشار» را در برد کانبان مدیریت کنید و برنامه محتوای ماه را در تقویم شمسی ببینید.
پشتیبانی مشتریان
تیکتها بهصورت کارت نمایش داده میشوند؛ SLA هر مرحله، اولویت فوری و گزارش بار کاری هر کارشناس را در یک نگاه میبینید.
استارتاپها و تیم محصول
بکلاگ و اسپرینت سبک (Scrumban)، نقشه راه بصری و استندآپ روزانه با نگاه به برد.
آژانسهای دیجیتال
یک میزکار برای هر پروژه مشتری، سطوح دسترسی کلاینت و گزارش سودآوری هر پروژه بهصورت جداگانه.
تولید و کارگاهها
کانبان کلاسیک تولیدی: کارت سفارش، مراحل مونتاژ و سیستم کششی (Pull) بهجای فشاری (Push).
سوالات متداول درباره نرم افزار مدیریت پروژه و سیستم کانبان
نرم افزار مدیریت پروژه با سیستم کانبان چیست؟
یک ابزار دیجیتال برای برنامهریزی، پیگیری و تحویل پروژهها که تسکها را بهصورت کارت روی برد کانبان نمایش میدهد. با تعیین محدودیت کار در جریان (WIP) روی هر ستون، گلوگاهها آشکار میشوند.
سیستم کانبان چه کمکی به مدیریت پروژه میکند؟
شفافیت میدهد: هر تسک یک کارت است که بین مراحل حرکت میکند، گلوگاهها با WIP مشخص میشوند و تیم بهجای جلسات طولانی، روی تحویل تمرکز میکند. lead time میانگین تیمهایی که کانبان پیاده میکنند، معمولاً ۳۰ تا ۵۰ درصد کاهش پیدا میکند.
میزکار در این نرم افزار دقیقاً چیست؟
یک محیط کاری مستقل با برد، ستونها، اعضا، اتوماسیون و گزارشهای خودش. یک سازمان میتواند دهها میزکار موازی داشته باشد: یکی برای فروش، یکی برای بازاریابی، یکی برای پشتیبانی و یکی برای هر پروژه مهم.
آیا جایگزین مناسب ترلو در ایران است؟
بله. علاوه بر امکانات استاندارد کانبان که ترلو دارد، رابط راستچین، تقویم شمسی، پرداخت ریالی، میزبانی داخل ایران و پشتیبانی فارسی ارائه میکند. اتوماسیون و قیف فروش هم در همه پلنها فعال است که در ترلو محدود به پلنهای گرانقیمت است.
شاخص «ریسک سرریزد» چیست؟
درصد تسکهایی که بیش از حد مجاز در یک ستون ماندهاند. عدد بالای ۳۰٪ یعنی گلوگاه فرآیند؛ باید ستون را به دو ستون شکست یا سقف WIP را بازبینی کرد. این شاخص در داشبورد سلامت قیف بهصورت لحظهای نمایش داده میشود.
این نرم افزار رایگان است؟
۱۴ روز تمام امکانات بدون کارت بانکی قابل تست است. بعد از آن، پلنهای ریالی بر اساس تعداد کاربر و ماژولهای فعال قیمتگذاری میشوند و فاکتور رسمی صادر میشود.
روی موبایل هم کار میکند؟
بله. هم روی مرورگر موبایل قابل استفاده است و هم بهصورت PWA قابل نصب است. تغییر وضعیت تسک، ثبت فعالیت و پاسخ به یادآورها از گوشی انجام میشود؛ مناسب کارشناسان فروشی که در جلسه یا در مسیر هستند.
چطور از ابزارهای قبلی مهاجرت کنیم؟
از یکی از قالبهای آماده میزکار شروع کنید، فرآیند فعلی تیم را به ستونها ترجمه کنید، تسکهای فعال را وارد کنید و برای هر ستون یک اتوماسیون بسازید. در دوره ۱۴ روزه، تیم پیادهسازی مهاجرت را همراهی میکند.
اولین میزکار تیمتان را بسازید
۱۴ روز دسترسی کامل به هر ۱۱ ماژول، بدون کارت بانکی، با پشتیبانی فارسی.
فقط ایمیل؛ فعالسازی فوری
قالب آماده فروش تا تولید
ستونها، اعضا و دسترسیها
پیگیری و گزارش خودکار
تماس مستقیم: ۰۳۱-۹۱۰۱۰۴۱
چرا الگوریتم برتر؟
اگر تیم شما به ابزاری نیاز دارد که هم اصول مدیریت پروژه چابک را رعایت کند و هم واقعیت کار در ایران — تقویم شمسی، پرداخت ریالی، میزبانی داخلی و پشتیبانی فارسی — را در نظر بگیرد، این محصول ابزار مناسبی است. داشبورد اجرایی با میزکارهای موازی، برد کانبان با قابلیت drag-and-drop، فعالیتهای زماندار با اولویتبندی خودکار، اتوماسیون قواعدمحور، قیف فروش با شاخص ریسک سرریزد، فرمساز و گزارشهای تحلیلی، و در صورت نیاز، اتصال کامل به ERP سازمانی. دوره ۱۴ روزه رایگان برای تست کامل، بدون نیاز به کارت بانکی.