احتمالا بارها کلمه نرم افزار حسابداری را شنیده‌اید و کم و بیش با آن آشنا هستید، خصوصا اگر خودتان یک حسابدار باشید. حالا می‌خواهیم درباره نرم افزار حسابداری شرکتی صحبت کنیم و شما را به طور کامل راهنمایی کنیم که:
حسابداری از زمان قدیم وجود داشته و به مرور زمان توسعه پیدا کرده است. قبل از اینکه نرم افزار حسابداری وجود داشته باشد حسابداری به شیوه سنتی انجام می‌شد. حسابداری سنتی همان شیوه های دستی و کاغذی هست که در آن تراکنش های مالی به صورت دستی در دفاتر حسابداری ثبت می‌شوند. این روش ها شامل ثبت در دفتر روزنامه و دفتر کل هستند و بیشتر بر گزارشگری مالی و رعایت قوانین و مقررات حسابداری تاکید دارند.
حسابداری با این روش ها بسیار رایج بود ولی احتمال خطای دستی یا انسانی، زمان بر بودن، هزینه های بالا، مشکلات ذخیره سازی و دسترسی محدود از مشکلات و چالش های اصلی این روش بودند. کم کم با توسعه نرم افزارها در زمینه های مختلف از جمله حسابداری این مشکلات راحل و تا حد زیادی کاهش داد.
نرم افزار حسابداری شرکتی سیستمی است یکپارچه کامل و جامع که کلیه امور مالی و حسابداری و بخش های مختلف شرکت مثل: حسابداری، حقوق و دستمزد، تولید، خزانه، خرید و فروش را به طور کامل و دقیق مدیریت می کند.
نرم افزار های حسابداری به صورت ماژولار هستند یعنی شرکت می‌تواند براساس نیاز در بخش های مختلف ماژول هایی مثل امور مالی و حسابداری، خزانه، حقوق و دستمزد و یا دیگر ماژول ها را تهیه کند.
امروزه همه شرکت ها از نرم افزار استفاده می‌کنند تا حساب کتاب دقیق و تحلیل های مالی موثری داشته باشند. اگر شرکتی هنوز به روش های دستی امور مالی و حسابدرای را مدیریت می‌کند با چالش های بسیاری روبه‌رو میشود و یا حتی این مدیریت بسیار پیچیده و غیرقابل کنترل میشود.
ثبت اسناد حسابداری به‌صورت دقیق و سریع
مثل فاکتور خرید و فروش، رسید دریافت و پرداخت، چک، سند دستی و غیره.
تهیه خودکار گزارش‌های مالی استاندارد
شامل:
تراز آزمایشی (دو ستونی / چهار ستونی)
سود و زیان
ترازنامه
گزارش دفاتر کل و معین
محاسبه خودکار مالیات و ارزش افزوده
مخصوصاً در خرید و فروش‌ها + گزارشات مورد نیاز برای ارسال به دارایی.
مدیریت چک‌ها و خزانه‌داری
کنترل چک‌های دریافتی و پرداختی، یادآوری سررسید چک‌ها و مدیریت صندوق و بانک.
دسته‌بندی حساب‌ها طبق کدینگ حسابداری
تعریف حساب‌های کل، معین، تفصیلی — مطابق با ساختار دلخواه شرکت یا استاندارد دارایی.
ثبت حقوق و دستمزد به همراه کسورات و بیمه و مالیات
و صدور سند حسابداری مربوط به حقوق هر ماه.
گزارش‌گیری از گردش حساب مشتری‌ها و طرف حساب‌ها
برای بررسی مانده بدهکاری یا بستانکاری مشتری‌ها و تامین‌کننده‌ها.
امنیت و تعیین سطح دسترسی کاربران
تا هر کاربر فقط به بخش‌هایی که لازمه دسترسی داشته باشه و از تغییرات غیرمجاز جلوگیری بشه.
امکان ثبت و مدیریت اسناد برگشتی و اصلاحی
مثل برگشت از خرید و فروش، اصلاح سند اشتباه و تعدیلات حساب‌ها.
قابلیت جستجوی سریع و فیلتر کردن اطلاعات مالی
برای پیدا کردن سند یا گزارش مورد نظر بدون سردرگمی.
انتخاب نرمافزار حسابداری مناسب، اول از همه به نوع کسب‌وکار شما بستگی داره. نرم افزارهای حسابداری شرکتی و فروشگاهی کاربرد و امکانات متفاوتی دارند که باید با توجه به نیازها و ساختار کسب‌وکار انتخاب بشن.
این نرم افزارها برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی که بخش‌های متعددی مثل فروش، انبار، تولید و منابع انسانی دارند مناسب هستند. امکاناتشان شامل مدیریت حقوق و دستمزد، محاسبه مالیات، بودجه‌بندی و تهیه گزارش‌های مالی دقیق میشه. علاوه بر این، میشه برای هر کاربر سطح دسترسی متفاوت تعریف کرد تا هر کسی فقط به بخش مربوط به خودش دسترسی داشته باشه. به‌خاطر همین امکانات، این نرم افزارها معمولاً قیمت بالاتری دارن، ولی قابلیت توسعه و رشد با شرکت شما رو هم دارند.
این نرم افزارها بیشتر برای فروشگاه‌ها و کسب و کارهای کوچک و متوسط طراحی شدند. تمرکز اصلی این سیستم‌ها روی فروش کالا، صدور فاکتور، مدیریت موجودی و ارتباط با مشتری ها است. کار با این نرم افزارها ساده تره و هزینه کمتری دارد. برای کسب و کارهایی که عملیات مالی پیچیده ندارند، گزینه مناسبی محسوب میشود.
اگر شرکت شما درگیر فرآیندهای تولید است، این نوع نرم افزار دقیقاً برای شما طراحی شده.
با این نرم افزارها می‌توانید:
هزینه مواد اولیه، دستمزد کارگران و استهلاک ماشین‌آلات رو دقیق ثبت و تحلیل کنید.
موجودی انبار رو همیشه تحت کنترل داشته باشید.
و در نهایت بفهمید هر محصول دقیقاً چقدر برایتان هزینه داشته.
برای شرکتهایی که کارشان خرید و فروش کالا است، نرم افزارهای بازرگانی بهترین گزینه هستند.
با این نرم افزارها:
فاکتور صادر می‌کنید،
فروش و سود هر کالا رو تحلیل می‌کنید،
و ارتباط با مشتری رو راحت‌تر مدیریت می‌کنید.
نرم افزار حسابداری الگوریتم برتر هم یکی از گزینه‌های خوب در این دسته‌بندی محسوب میشه.
شرکتهایی که خدمات ارائه می‌دهند (مثل طراحی، برنامه‌نویسی، مشاوره، نظافت، تعمیرات و…)، نیاز به نرم افزاری دارند که تمرکزش روی ثبت دقیق درآمدها و هزینه‌های پروژه‌ها باشه.
این نوع نرم افزار کمک می‌کنه متوجه شوید:
کدوم پروژه سودآور بوده،
چقدر هزینه شده،
و درآمد واقعی شرکت چقدره.
اگر با پروژه‌های پیمانکاری مثل ساخت‌وساز یا پروژه‌های عمرانی سر و کار دارید، این نوع نرم افزار انتخاب درستی هست.
با این نرم افزار می‌توانید:
قراردادها رو دقیق مدیریت کنید،
پیشرفت فنی و مالی پروژه‌ها رو زیر نظر بگیرید،
و هزینهها رو از ابتدا تا انتها پیگیری کنید.
از طرف دیگه، شرکت‌های کوچیک یا متوسط که ممکنه فقط یک یا دو بخش اصلی داشته باشن، معمولاً ترجیح می‌دن از نرم‌افزارهای حسابداری تخصصی استفاده کنن. مثلاً یه نرمافزار فقط برای مدیریت فروش، یا یکی دیگه برای پروژه‌های پیمانکاری.
در واقع، انتخاب بین نرمافزار یکپارچه یا تخصصی بستگی داره به:
تعداد بخش‌های فعال در شرکت
میزان پیچیدگی فرآیندها
نیاز به گزارش‌گیری سریع و دقیق از عملکرد کلی
و البته بودجه و منابع موجود
مهم این است که نرم افزاری انتخاب شود که با ساختار شرکت هماهنگ باشد، نه اینکه فقط امکانات زیاد داشته باشد. چون یه ابزار مناسب می‌تواند فرآیندهای مالی و مدیریتی را شفاف‌تر، سریع‌تر و قابل‌اعتمادتر کند.
اگر شما مدیر یک شرکت هستید، حتما می‌دانید که مدیریت مالی چقدر می‌تواند پیچیده و وقت گیر باشد. نرم افزار حسابداری شرکتی کمک می‌کند که تمام عملیات مالی مثل ثبت فاکتور، کنترل هزینهها، مدیریت حقوق و دستمزد و تهیه گزارش‌ها، سریع‌تر و دقیق تر انجام شود. به جای اینکه وقت زیادی صرف محاسبات دستی و پیگیری‌های طولانی کنید، این نرم افزارها کار شما را راحت‌تر می‌کنند.
همچنین، وقتی همه اطلاعات مالی شرکت به صورت یکجا و مرتب در نرم افزار ذخیره میشود، شما یا تیم مالی‌تان می‌توانید هر زمان که بخواهید گزارش‌های دقیق و به‌روز داشته باشید و تصمیمات مهم را سریع‌تر بگیرید.
یکی دیگر از مزیت‌های مهم نرم افزار حسابداری شرکتی، ارتباط مستقیم آن با بخش‌های دیگر مثل انبار یا فروش است. این یعنی اطلاعات به شکل خودکار به‌روزرسانی میشود و دیگر نیازی نیست برای هر بخش جداگانه وقت بگذارید یا خطای انسانی باعث اشتباه شود.
خلاصه اینکه با داشتن نرم افزار حسابداری مناسب، نه تنها روند کارهای مالی ساده‌تر و دقیق‌تر میشود، بلکه کنترل کامل‌تری روی هزینهها و درآمدهای شرکت خواهید داشت. این باعث میشود بتوانید بهتر برنامه‌ریزی کنید و کسب و کارتان را رو به جلو ببرید.
انتخاب بین نرم افزار حسابداری آنلاین و آفلاین، به نیازها، زیرساخت شرکت و نوع فعالیت شما بستگی دارد. هرکدام مزایا و محدودیت های خاص خود را دارند.
اگر شرکت شما چند شعبه دارد یا می‌خواهید از راه دور به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشید، نسخه آنلاین انتخاب مناسب تری است. این نوع نرمافزار روی سرورهای ابری اجرا میشود و فقط با اینترنت قابل دسترسی است.
دسترسی سریع و لحظه‌ای از هر مکان
نیاز نداشتن به نصب و نگهداری سرور داخلی
آپدیت و پشتیبان‌گیری خودکار توسط شرکت ارائه‌دهنده
مناسب برای تیم‌های پخش‌شده یا دورکار
وابستگی کامل به اینترنت
نگرانی برخی از شرکت‌ها بابت امنیت اطلاعات (در صورت استفاده از سرویس‌های نامطمئن)
اگر زیرساخت اینترنت قوی ندارید یا ترجیح میدهید اطلاعات مالی فقط روی سیستم‌های داخلی تان باشد، نرم افزار آفلاین گزینه مناسبی است. این مدل روی کامپیوتر یا شبکه داخلی نصب میشود و برای اجرا نیاز به اینترنت ندارد.
دسترسی بدون نیاز به اینترنت
کنترل بیشتر بر امنیت داده‌ها
مناسب برای شرکتهایی با کاربری ساده یا ساختار بسته
نیاز به نصب و نگهداری توسط واحد IT
دشواری در دسترسی از راه دور یا چند شعبه‌ای
انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب، اول از همه به نوع کسب وکار شما بستگی داره. نرم افزارهای حسابداری شرکتی و فروشگاهی کاربرد و امکانات متفاوتی دارند که باید با توجه به نیازها و ساختار کسب‌وکار انتخاب بشن.
شرکت فروشنده نرم افزار باید:
پشتیبانی فنی مناسبی ارائه دهد.
اطمینان دهد اطلاعات مالی شما در نرم افزار به خوبی محافظت میشود.
به روزرسانی‌های منظمی داشته باشد.
رابط کاربری ساده و آسسانی داشته باشد.
نکات مهم در خرید نرم افزار حسابداری شرکتی: حتما قبل از خرید نرم افزار با کارشناسان آن مجموعه تماس بگیرید و نیازها و مدل کسب و کارتان برایشان توضیح دهید تا به شما مشاوره راهکارهای مناسبی ارائه دهند.
برای مثال مالک فروشگاهی در حوزه لوازم خانگی که چند شعبه در شهرهای مختلف دارد، در صورت انتخاب نرم افزار حسابداری بدون بررسی دقیق نیازهای کسب‌وکار، ممکن است نرم افزاری را انتخاب کند که قابلیت مدیریت موجودی بین شعب، گزارش‌گیری جامع یا یکپارچگی با سیستم فروش آنلاین را نداشته باشد.
در چنین شرایطی، دریافت مشاوره تخصصی از کارشناسان نرم افزار، منجر به انتخاب نرم افزار حسابداری یکپارچه با ماژولهای انبار، فروش، خزانه‌داری و مدیریت چند شعبه میشود که ضمن پوشش کامل نیازهای سازمان، از هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌کند.
اگر به این ها توجه نکنید ممکن است نرم افزار نه تنها کمک زیادی به شما نکند بلکه هزینه های اضافی و قابلیت هایی که موردنیاز شما نیستند را به همراه داشته باشد.
قیمت نرم افزار حسابداری شرکتی فقط یک عدد نیست. پشت این عدد، مجموعه‌ای از عوامل مهم وجود دارد که باید قبل از خرید در نظر بگیرید. در ادامه، مهم‌ترین فاکتورهای مؤثر بر هزینه این نوع نرم افزار را توضیح داده‌ایم تا انتخاب دقیق‌تری داشته باشید.
هرچه نرم افزار امکانات بیشتری داشته باشد (مثل حسابداری مالی، انبار، حقوق و دستمزد، تولید، خزانه‌داری و بودجه)، قیمت نهایی بالاتر خواهد بود. شرکتهایی با نیازهای پیچیده‌تر معمولاً به ماژولهای بیشتری نیاز دارند.
اگر چند نفر قرار است هم‌زمان از نرم افزار استفاده کنند، هزینه لایسنس چندکاربره هم به هزینه نهایی اضافه میشود. همچنین ممکن است نیاز به تعیین سطح دسترسی برای نقش‌های مختلف در سازمان داشته باشید.
نرم افزارهای آنلاین (ابری) معمولاً به‌صورت اشتراک ماهانه یا سالانه ارائه می‌شوند، اما نرم افزارهای آفلاین معمولاً یک‌بار برای همیشه خریداری می‌شوند. نوع ارائه روی هزینه کلی تأثیر زیادی دارد.
هزینه پشتیبانی سالانه، آموزش اولیه کارکنان یا حتی راه‌اندازی و نصب اولیه می‌تواند به قیمت نهایی اضافه شود. برخی شرکت ها این خدمات را رایگان ارائه می‌دهند، اما برخی دیگر هزینه جداگانه دریافت می‌کنند.
اگر در آینده قصد دارید سیستم را گسترش دهید یا ماژولهای جدید اضافه کنید، باید نرم افزاری را انتخاب کنید که مقیاس‌پذیر باشد. این ویژگی معمولاً روی قیمت تأثیر می‌گذارد.
نرم افزارهایی که توسط شرکت‌های معتبر و با سابقه ارائه می‌شوند، معمولاً قیمت بالاتری دارند، اما در عوض از نظر کیفیت، پشتیبانی و به‌روزرسانی اطمینان بیشتری می‌دهند.
برای خرید نرم افزار حسابداری شرکتی فقط به قیمت نگاه نکنید. ابتدا نیازهای واقعی شرکت‌تان را بررسی کنید و بعد گزینه‌ای را انتخاب کنید که علاوه بر قیمت مناسب، در بلندمدت هم پاسخگوی رشد و تغییرات کسب و کارتان باشد.
یک نرم افزار ارزان اما ناکارآمد ممکن است در آینده هزینه‌های پنهان زیادی برایتان ایجاد کند.
نرم افزار حسابداری شرکتی برای مدیریت یکپارچه امور مالی، انبار، خرید، فروش، حقوق و دستمزد و سایر فرآیندهای مالی شرکت‌ها استفاده میشود. این نرمافزار به شما کمک می‌کند تا هزینهها، درآمدها و سوددهی را به‌صورت دقیق تحلیل کنید.
نرم افزار شرکتی امکانات گستردهتری دارد و برای شرکتهایی با ساختار پیچیده و چندبخشی طراحی شده، در حالی که نرم افزار فروشگاهی بیشتر روی فروش، صندوق و مدیریت موجودی تمرکز دارد.
اگر به دسترسی از راه دور، آپدیتهای سریع و امنیت ابری نیاز دارید، نسخه آنلاین گزینه بهتری است. اما اگر ترجیح میدهید همه اطلاعات فقط روی سیستم شرکت باشد، نسخه آفلاین مناسبتر است.
قیمت نرم افزار بسته به امکانات، تعداد کاربران، نوع نرمافزار (آنلاین یا آفلاین) و خدمات پشتیبانی متفاوت است. معمولاً از چند میلیون تا چند ده میلیون تومان متغیر است.
بله، بیشتر نرم افزارهای معتبر قابلیت اضافه کردن ماژولهای جدید یا ارتقاء به نسخههای پیشرفتهتر را دارند.
خیلی مهم! وجود تیم پشتیبانی قوی باعث میشود در صورت بروز مشکل، سریع راهنمایی بگیرید و کار شرکت عقب نیفتد. پیشنهاد میشود حتماً شرکتی را انتخاب کنید که پشتیبانی منظم و قابل دسترس دارد.
شرکت های متوسط تا بزرگ، کارخانه ها، شرکت های با چند دپارتمان یا تیم مالی، و مجموعه‌هایی که فرآیندهای مالی شان پیچیده است، بیشترین بهره را از این نوع نرم افزار می‌برند.
اگر درخواست مشاوره رایگان دارید اطلاعات خود را ثبت کنید تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
الگوریتم برتر با هدف ایجاد بستری مناسب در زمینه ارائه راهکارهای یکپارچه فناوری اطلاعات تأسیس گردید.
این شرکت با بهره‌گيري از تجارب ارزشمند متخصصين و كارشناسان مجرب و تلفيق آن با دانش روز سعي نموده است راهكارهاي جامع و موثري را همراه با بالاترين كيفيت و پشتيباني مناسب به مشتريان خود عرضه نمايد.
تمامی حقوق سایت متعلق به شرکت توسعه سامانه های رایانه و الکترونیک الگوریتم برتر کویر کاشان می باشد.
