برای اینکه با سیستم حسابداری و مدیریت مالی در ERP آشنا شوید بهتر است اول از همه مفهوم ERP را درک کنید. ما در ادامه این مفهوم را برایتان توضیح دادهایم:
ERP یا برنامهریزی منابع سازمانی، یک نرم افزاری است که به سازمانها و کسبوکار ها کمک میکند تا فرآیندهای مهم کسبوکار خود مانند – امور مالی، منابع انسانی، تولید، زنجیره تامین، فروش، تدارکات و… را به صورت یکپارچه از فعالیتها سادهسازی کنند و در نهایت موجب بهبود عملکرد سازمان ها میشود.
اگر سازمانی کوچک باشد نیازمند به رشد و توسعه خواهد بود و اگر سازمان بزرگ و توسعه یافته باشد نیاز به سادهسازی فرآیندها خواهد داشت به همین علت به یک سیستم نوین نیاز دارد تا این فرآیند ها را مدیریت کند. با نرم افزار ERP سازمان ها میتوانند از صفر تا صد فرآیند کاری خود را در یک نرم افزار به صورت بانک اطلاعاتی با داده های شفاف و دقیق و منظم مشاهده کنند.
حالا که با این مفهوم آشنا شدید اکنون میخواهیم به برسی سیستم حسابداری و مالی در نرم افزار ERP بپردازیم.
سیستم حسابداری یک زیرسیستم در نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی یا همان ERP است که به سازمان ها کمک میکند از صفرتاصد فرآیند های مالی و حسابداری خود را به صورت متمرکز و یکپارچه مدیریت کنند و گزارشگیری مالی دقیق و شفافی از آن ها دریافت کنند.
با برسی فرآیندهای مالی یک شرکت و تجزیه و تحلیل روی آن اطلاعات میتوان عملکرد سازمان را بهبود بخشیده و باعث میشود مدیران سازمانها تصمیمات موثر و بهتری داشته باشند.
سیستم حسابداری در نرم افزار ERP با مدیریت متمرکز در داده های مالی و توانایی ادغام این داده ها با سایر عملیات تجاری مانند خرید و فروش، موجودی انبار، خزانه و … فرآیندها و مدیریت های پیچیده را آسان میکند و علاوه بر سهولت در کارها اطلاعات دقیق و شفافی را ارائه میدهد.
این بخش، ویژگیها و امکانات متنوع و زیادی دارد که ما چند تا از مهمترین ویژگی های سیستم حسابداری در ERP را در ادامه برایتان نام بردهایم:
در این سیستم امکان تجزیه و تحلیل واضح و ریز به ریز اطلاعات وجود دارد. حالا این تجزیه و تحلیل چه کمکی به سازمان میکند؟ برای تحلیل روندهای مالی و اقتصادی، ریختن برنامه های بزرگ و هدفمند سازمان و پیاده سازی سیاست های مالی به سازمان ها کمک میکند.
یکی از ویژگی های مهمی که میتوان به آن اشاره کرد ادغام داده های مالی با سایر عملیات تجاری مانند خرید و فروش، موجودی، و… است که امکان تصمیم گیری جامع را فراهم می کند.
یکی از ویژگی های مهمی که میتوان به آن اشاره کرد ادغام داده های مالی با سایر عملیات تجاری مانند خرید و فروش، موجودی، و… است که امکان تصمیم گیری جامع را فراهم می کند.
در این سیستم شما امکان تعریف حساب کل(حساب اصلی) و حساب معین (خرده حساب) را دارید و میتوانید حساب هایتان را مدیریت کنید.
از نرم افزار حسابداری فقط برای کارهای ساده حسابداری مانند تراکنش های مالی، حسابهای دریافتنی پرداختنی و تهیه صورت های مالی استفاده میشود اما نرم افزار ERP یک نرم افزار جامع و یکپارچه با زیرسیستم های مختلف است که فقط یکی از زیرسیستم های آن ماژول حسابداری آن است.