سیستم سازی در انواع کسب و کار

سیستم سازی در انواع کسب و کار

سیستم سازی در انواع کسب و کار

سیستم سازی کسب و کار چیست؟

سیستم سازی کسب و کار  (business systemization) به تمامی کار هایی که باعث ایجاد و بهتر شدن نظم و خودکار سازی کسب و کار شود تا با حداقل نظارت و دخالت مدیر کار ها به خوبی پیش برود میگویند.

سیستم سازی به مدیران کمک میکند که آنها وابستگی نظارت و حضور مستقیم خود را به حداقل برسانند.

سیستم سازی تنها به خودکارسازی محدود نمیشود. با سیستم‌سازی و تعریف دستورالعمل‌های مشخص برای فرآیندها، می‌توان اطمینان حاصل کرد که فعالیت‌های مهم همواره با همان کیفیت و استانداردهای موردنظر انجام می‌شوند.

سیستم سازی چیست

سیستم یک مجموعه از قسمتهای مختلف است که باهم در ارتباط و تعامل هستند تا به یک هدف مشخصی دستیابند.

حالا تصور کنید کسب و کار هم مانند یک سیستم است که بخش های مختلف آن مثل فروش، تولید، حسابداری و پشتیبانی مشتریان، مانند اعضای بدن انسان یا هر سیستم دیگری هستند که باید با هم هماهنگ باشند تا کسب‌وکار به خوبی کار کند.

سیستم سازی به کسب و کار ما چه کمکی میکند؟

سیستم سازی به کسب و کار شما کمک های بسیار زیادی میکند و باعث و کیفیت و رشد کسب و کار شمارا تضمین میکند.

این کمک ها میتواند این موارد باشد:

  1. وابستگی مجموعه به مدیران کم میشود :
    چرا وابستگی به حداقل میرسد؟ چون کارها و فرایندها حالت خودکار و منظمی به خود گرفته و باعث میشود به جای اینکه مدیران وقت خود را صرف کارهای کوک کنند بتوانند به کارهای مهم تری پرداخته و تصمیم های بزرگ و استراتژی تری بگیرند.
  2. زمان و هزینه ها تا حد  زیادی بهینه میشود :
    به دلیل اینکه کارهای دستی و تکراری بسیار کم میشود و همچنین با کم شدن خطاهای انسانی نیاز به اصلاح و دوباره کاری نیست و این مورد باعث کم شدن بسیاری از هزینه و اتلاف وقت میشود.
  3. سرعت توانایی و رشد کسب و کارتان اوج میگیرد :
    با داشتن سیستم‌های کارآمد و خودکار، کسب و کار ها میتوانند سرعت رشد کارشان را به حداکثر برسانند و فعلیت های خود را گسترده تر کنند و چون سیستم‌ها می‌توانند حجم بیشتری از کار را بدون نیاز به افزایش قابل توجه در منابع و نیروها مدیریت کنند این باعث شده تا کسب و کار هم خودکار رو به جلو حرکت کند.
  4. آگاهی و داشتن کنترل بهتر :
    سیستم سازی باعث میشود که مدیران دیدشان نسبت به عملکر کسب و کار باز تر و بهتر شود و این به آنها این امکان را میدهد که با داشتن داده ها  و اطلاعات مفید و کاربدی دقیق تصمیم گیری و کنترل بهتری داشته باشند.

اصولی که برای سیستم سازی باید رعایت کنید

برای اینکه سیستم ها در کسب و کارتان بتوانند موثر باشند و به موفقیت  آن کمک کنند باید فرآیندهای مناسبی را پیاده‌سازی کنید. شرکت‌هایی که بدون سیستم‌سازی تلاش کرده‌اند، ممکن است با مشکلاتی مواجه شوند، اما آن‌هایی که سیستم‌های منظم دارند، اغلب موفق‌تر و پایدارتر باقی می‌مانند.

پیشنهاد ما برای اینکه بتوانید سیستم دقیق تری داشته باشید این است که مدیران و صاحبان کسب‌وکار تمام جزئیات فرآیندهای کسب‌وکار را به صورت دقیق و گام‌به‌گام مستند کنند. این مستندات باید به گونه‌ای باشند که همه اعضای تیم بتوانند به راحتی از آن‌ها استفاده کنند و فرآیندها را به درستی دنبال کنند.

5 مورد از انواع سیستم های تجاری

  1. سیستم حقوق و دستمزد:
    این سیستم به مجموعه ای از فرایندهافرم‌ها، پرونده‌ها، تجهیزات، و پشتیبانی گفته می‌شود که برای مدیریت کامل پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان شما لازم است. این سیستم علاوه بر اینکه محاسبات مربوط به پرداخت حقوق را انجام می‌دهد، سرهای مالیاتی، کسرهای شخصی، و به‌روزرسانی اطلاعات حقوق و دستمزد هر کارمند را نیز به طور کامل مدیریت می‌کند.
  2. سیستم پرسنل:
    سیستم عملکرد پرسنل جنبه‌های مختلف نیروی کار یک سازمان را توصیف می‌کند. این سیستم به جمع‌آوری و تحلیل داده‌های مربوط به عملکرد و بهره‌وری کارکنان می‌پردازد. خروجی‌های تولید شده توسط سیستم عملکرد پرسنل غالباً در تهیه گزارش‌های نیروی کار و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  3. سیستم دریافتنی حساب ها: 
    این سیستم جریان های مالی مربوط به بدهی را مدیریت کرده و مشتریانی که به کسب‌وکار بدهکار هستند را پیگیری می‌کند و اطلاعات مربوط به تراکنش‌های اعتباری و سایر حساب‌های شارژ را پردازش می‌کند. ونده‌های این سیستم شامل جزئیات مشتریان مانند نام، آدرس، هزینه‌های مالی، پرداخت‌های دریافتی و بدهی‌های جاری است. به‌روزرسانی این اطلاعات به صورت ماهانه انجام می‌شود و اطلاعات کاربردی را برای مدیریت فراهم می‌کند.
  4. سیستم پرداختنی حساب ها:
    سیستم حساب‌های پرداختنی به نظارت بر بدهی‌های سازمان و مدیریت پرداخت به بستانکاران می‌پردازد. این سیستم دارای ساختاری مشابه سیستم حساب‌های دریافتنی است و شامل اطلاعات مربوط به فروشندگانی است که شرکت به آن‌ها بدهکار است. داده‌های ورودی شامل جزئیات کالاها و خدمات دریافت شده است، در حالی که داده‌های خروجی شامل گزارش‌های پرداخت و اطلاعات مدیریتی می‌باشد.
  5. سیستم موجودی کالا:
    سیستم موجودی به نظارت بر وضعیت کالاها و اقلام در انبار می‌پردازد. این سیستم اطلاعاتی درباره میزان موجودی فعلی و زمان‌های مناسب برای خرید مجدد اقلام را ارائه می‌دهد. برای سازمان‌هایی که حجم زیادی از کالاها را ذخیره می‌کنند، این سیستم نقش مهمی در مدیریت و بهینه‌سازی موجودی ایفا می‌کند.

نتیجه گیری

پس اگر میخواهید کسب و کار موفق و روبه توسعه و پیشرفت داشته باشید بهتر است هوشمندانه فکر و عمل کنید و تصمیم های بهتری بگیرید و از سیستم سازی برای کسب و کارتان غافل نشوید زیرا دنیای امروز دنیای پر رقابتی است و شما باید خود و کسب و کارتان را ارتقا دهید و آن را نظم دهید تا بتوانید به کار های مهمتری بپردازید و بر کارتان نظارت و کنترل متمرکز و دقیق داشته باشید. البته باید این راهم در نظر داشته باشید که سیستم سازباید متناسب با کسب و کارتان باشد تا بتواند مفید و موثر باشد.
نرم‌افزارهای پیشرفته شرکت الگوریتم برتر، راه‌حل‌های کاملی برای سیستم‌سازی کسب‌وکار شما ارائه می‌دهند. با استفاده از نرم‌افزارهای ما، می‌توانید سیستم‌های مالی، منابع انسانی، و مدیریت موجودی خود را به‌سادگی و به‌طور مؤثر مدیریت کنید و همچنین میتوانید درخواست دمو و مشاوره رایگان داشته باشید که همکاران ما در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.

اشتراک گذاری این مقاله

ارسال نظر

جستجو در سایت


دسته بندی


آخرین مقالات


برچسب ها


آخرین پروژه ها


مدیریت منابع انسانی (HRM)
فروش و بازاریابی (S&M)
زنجیره تامین (SCM)
سفارشات (OM)
مالی و حسابداری (F&A)
تحلیل داده ها (BI)
  • حسابداری
  • خزانه داری
  • خرید و فروش
  • فروشگاه
  • حقوق و دستمزد
  • سامانه مودیان
  • اموال و دارایی ثابت
  • مدیریت بازرگانی
  • CRM (مدیریت ارتباط با مشتریان)
  • فروشگاه
  • پرتال مشتریان
  • باشگاه مشتریان
  • گزارشات فروش
  • سایت
  • رضایت مشتری
  • بایگانی اطلاعات
  • اقدامات پس از فروش
  • برنامه ریزی تولید
  • کنترل کیفیت
  • بسته بندی
  • گزارشات تخصصی
  • اتوماسیون اداری
  • زیر سیستم کارکنان