ERP چگونه به کسب‌وکارها کمک می‌کند؟ | کاهش هزینه ها و بهینه‌سازی
ERP چگونه به کسب‌وکارها کمک می‌کند؟ | کاهش هزینه ها و بهینه‌سازی
تولیدکنندگان بیش از هر زمان دیگری به دنبال راه‌هایی برای بهبود بهره‌وری عملیاتی و کاهش هزینه‌ها هستند، در حالی که همچنان نیازهای مشتریان و اهداف تجاری خود را برآورده می‌کنند. در این میان، سیستم ERP (برنامه‌ریزی منابع سازمانی) یک ابزار ضروری محسوب می‌شود، چرا که نه‌تنها فرآیندها را بهینه می‌کند، بلکه هزینه‌ها را نیز کاهش می‌دهد.
تولید سفارشی یک فرآیند پیچیده است که شامل مراحل مختلفی از تأمین مواد و مدیریت موجودی گرفته تا برنامه‌ریزی تولید و تحویل می‌شود. ERP در این میان نقش کلیدی دارد، زیرا تمام فرآیندها و داده‌های کسب‌وکار را در یک پلتفرم یکپارچه می‌کند و دید جامعی از عملیات فراهم می‌آورد. با استفاده از ERP، تولیدکنندگان سفارشی می‌توانند تمام بخش‌های کسب‌وکار خود را از برنامه‌ریزی تولید و مدیریت موجودی گرفته تا ارتباط با مشتریان و امور مالی، همگی در یک سیستم واحد مدیریت کنند.
این سطح از نظارت نه‌تنها فرآیندهای تولید را بهینه‌تر می‌کند، بلکه تأثیر چشمگیری بر کاهش هزینه‌ها دارد. سیستم‌های ERP که اطلاعات دقیق و لحظه‌ای از عملیات روزانه ارائه می‌دهند، به تولیدکنندگان کمک می‌کنند تا هزینه‌های عملیاتی را تا درصد قابل توجهی کاهش دهند.
6 روش کاهش هزینه‌های عملیاتی با ERP
این سطح از نظارت نه‌تنها فرآیندهای تولید را بهینه‌تر می‌کند، بلکه تأثیر چشمگیری بر کاهش هزینه‌ها دارد. سیستم‌های ERP که اطلاعات دقیق و لحظه‌ای از عملیات روزانه ارائه می‌دهند، به تولیدکنندگان کمک می‌کنند تا هزینه‌های عملیاتی را تا ۲۳٪ و هزینه‌های اداری را تا ۲۲٪ کاهش دهند.
۱. برنامه‌ریزی تولید بهینه‌شده
سیستم‌های ERP یک پلتفرم متمرکز در اختیار تولیدکنندگان سفارشی قرار می‌دهند تا فرآیندهای تولید را به‌طور دقیق برنامه‌ریزی و مدیریت کنند. این امر باعث بهینه‌سازی زمان‌بندی تولید، تخصیص بهتر منابع و کاهش زمان انجام سفارشات می‌شود. با درک بهتر فرآیندهای تولید، می‌توان فرصت‌هایی برای کاهش هزینه‌ها شناسایی کرد، مانند کاهش ضایعات مواد اولیه و بهبود کنترل کیفیت.
ERP با ارائه داده‌های لحظه‌ای درباره عملکرد ماشین‌آلات، سطح موجودی انبار و زمان‌بندی تولید، به مدیر تولید (Production Manager) کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرد که همسو با اهداف شرکت باشد. این امر در نهایت باعث افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های عملیاتی می‌شود.
۲. بهبود مدیریت موجودی
سیستم‌های ERP به‌صورت لحظه‌ای سطح موجودی انبار را رصد می‌کنند، که این امر به شما کمک می‌کند تا کمبودهای احتمالی را شناسایی کرده و از انباشت بیش از حد کالا جلوگیری کنید. در نتیجه، ضایعات کاهش می‌یابد و هزینه‌های نگهداری در انبار کمتر می‌شود.
با اطلاعات لحظه‌ای که ERP ارائه می‌دهد، می‌توانید سطح موجودی را کاهش داده، سرمایه در گردش را آزاد کنید و از آسیب دیدن قطعات و مواد اولیه‌ای که در انبار باقی می‌مانند، جلوگیری کنید. همچنین، از راکد ماندن یا منسوخ شدن کالاها جلوگیری می‌شود. ERPهای مدرن که به‌طور ویژه برای تولید سفارشی طراحی شده‌اند، حتی در مرحله برآورد اولیه، نیازهای موجودی را با دقت پیش‌بینی می‌کنند. این پیش‌بینی دقیق به شما کمک می‌کند تا بدانید چه مواد اولیه و قطعاتی را نیاز دارید، زمان کافی برای تأمین آنها داشته باشید و تنها اقلام مورد نیاز را خریداری و ذخیره کنید.
علاوه بر این، ERP بسیاری از فرآیندهای وقت‌گیر مدیریت موجودی را خودکار می‌کند، از جمله شمارش فیزیکی کالاها. اگر سیستم مدیریت موجودی لحظه‌ای نداشته باشید، ممکن است مجبور شوید کل عملیات را متوقف کنید تا موجودی انبار را به‌صورت دستی بررسی کنید. اما با یک ERP، این فرآیند به‌صورت خودکار انجام شده و نیازی به توقف کار نخواهد بود.
۳. مدیریت مالی بهتر
سیستم‌های ERP به تولیدکنندگان سفارشی اطلاعات مالی لحظه‌ای ارائه می‌دهند، از جمله جریان نقدی، درآمد و هزینه‌ها. این داده‌ها به شما کمک می‌کنند تا بخش‌هایی که هزینه‌های اضافی دارند را شناسایی کرده و تصمیمات آگاهانه‌ای برای کاهش هزینه‌ها بگیرید. تصمیم‌گیری درست در زمان مناسب—بر اساس داده‌های دقیق—به شما کمک می‌کند شرکت را در مسیر درست هدایت کنید، روی پروژه‌های سودآور تمرکز داشته باشید و کارهایی که از نظر مالی به‌صرفه نیستند را کنار بگذارید.
با در اختیار داشتن اطلاعات مالی دقیق، می‌توانید فرآیندهای بودجه‌بندی و پیش‌بینی مالی را بهبود دهید، ریسک اشتباهات را کاهش دهید و مدیریت جریان نقدی را بهینه کنید. برای اطلاعات بیشتر مقاله حسابداری و مدیریت مالی ERP را مطالعه کنید.
واحد حسابداری (Accounting Department) نیز با استفاده از ERP در هزینه‌ها صرفه‌جویی خواهد کرد، زیرا بسیاری از عملیات مالی به‌طور خودکار انجام می‌شوند. ERP نیاز به ورود دستی اطلاعات و انجام کارهای زمان‌بر را کاهش می‌دهد، چرا که تمام سیستم‌ها و ابزارهای مالی را در یک پلتفرم یکپارچه ادغام می‌کند. این کار هم در وقت صرفه‌جویی می‌کند و هم هزینه‌های عملیاتی را کاهش می‌دهد.
۴. ساده‌سازی فرآیند تأمین و خرید
با داشتن داده‌های دقیق و لحظه‌ای، تولیدکنندگان سفارشی می‌توانند فرآیندهای تأمین را بهینه کرده، زمان تحویل را کاهش دهند و قراردادهای بهتری با تأمین‌کنندگان خود مذاکره کنند.
نرم‌افزار ERP فرآیند خرید را خودکار و ساده‌سازی می‌کند. چون ERP همیشه موجودی انبار شما را در پس‌زمینه رصد می‌کند، شما دقیقاً می‌دانید چه کالاهایی در انبار دارید و چه کالاهایی باید برای تکمیل سفارشات خریداری شوند. با استفاده از ERP، می‌توانید با یک کلیک سفارش خرید (PO) ایجاد کنید، به جای اینکه به‌صورت دستی این کار را انجام دهید. این امر موجب صرفه‌جویی قابل توجهی در زمان و هزینه‌ها می‌شود.
سیستم‌های ERP به تولیدکنندگان سفارشی این امکان را می‌دهند که سفارشات خرید را به‌صورت الکترونیکی ایجاد و پیگیری کنند، که این کار خطر اشتباهات و تأخیرها را کاهش می‌دهد و در نتیجه منجر به صرفه‌جویی‌های چشمگیری در هزینه‌ها می‌شود. علاوه بر این، می‌توانید از داده‌های لحظه‌ای در مورد تقاضا و سطح موجودی، همچنین از تجمیع سفارشات خرید برای مذاکره قیمت‌های بهتر با تأمین‌کنندگان استفاده کنید.
۵. کاهش زمان مهندسی
یکی از مشکلات بزرگ در تولید سفارشی، اتلاف زمان مهندسان است. وقتی که فهرست مواد (BOM) به‌طور دستی از سیستم طراحی CAD به سیستم ERP منتقل می‌شود، این کار می‌تواند تا ۲۰٪ از زمان مهندسان را به خود اختصاص دهد—زمانی که می‌توانست صرف انجام کارهای مهم‌تر و حیاتی‌تر بشه.
اما سیستم‌های ERP که از فناوری CAD2BOM (تبدیل طراحی به فهرست مواد) استفاده می‌کنند، به‌طور خودکار مدل‌های سه‌بعدی CAD را به BOM تبدیل کرده و فهرستی دقیق از تمام قطعات مورد نیاز برای تولید محصول ارائه می‌دهند. این فرآیند نه تنها زمان مهندسان را صرفه‌جویی می‌کند، بلکه دقت و کارایی را بهبود می‌بخشد، کارها را سریع‌تر انجام می‌دهد و اشتباهات را کاهش می‌دهد. با توجه به هزینه‌های نیروی کار بخش مهندسی، هر اقدامی که زمان این افراد را برای انجام کارهای سطح بالاتر مانند طراحی واقعی آزاد کند، منجر به صرفه‌جویی‌های زیادی می‌شود.
۶. بهبود مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
سیستم‌های ERP یک پلتفرم یکپارچه برای تولیدکنندگان سفارشی فراهم می‌کنند تا تعاملات با مشتریان را مدیریت کنند، از پردازش سفارش‌ها و تحویل تا پشتیبانی پس از فروش.
بازگشت سرمایه از یک سیستم ERP
سیستم‌های ERP با ساده‌سازی فرآیندها، بهبود برنامه‌ریزی تولید، بهینه‌سازی مدیریت مالی و افزایش رضایت مشتری، هزینه‌های عملیاتی را کاهش می‌دهند. با توجه به اینکه بهبود کارایی عملیاتی و کاهش هزینه‌ها برای تولیدکنندگان سفارشی امری ضروری‌تر شده است، سرمایه‌گذاری در یک سیستم ERP می‌تواند مزیت رقابتی مهمی برای این تولیدکنندگان ایجاد کند.
اما باید توجه داشت که سرمایه‌گذاری در ERP خودش هزینه‌بر است. اگرچه هزینه‌های پیاده‌سازی یک سیستم ERP می‌تواند زیاد باشد، اما بازگشت سرمایه (ROI) آن کاملاً ارزشش را دارد. هزینه پیاده‌سازی سیستم ERP ممکن است بالا باشد، اما این سیستم‌ها کارایی عملیاتی را بهبود می‌دهند، فرآیند تصمیم‌گیری را تقویت می‌کنند، نرخ خطاها را کاهش می‌دهند و هزینه‌ها را پایین می‌آورند. همچنین، ERP باعث افزایش درآمد و فروش شما می‌شود؛ از محاسبه دقیق هزینه‌های پروژه گرفته تا کمک به بهتر برآورده کردن انتظارات مشتری.
بر اساس مطالعه‌ای توسط Panorama Consulting Solutions، میانگین نرخ بازگشت سرمایه (ROI) برای پیاده‌سازی سیستم‌های ERP در صنایع مختلف حدود 168 درصد بوده است، که نشان می‌دهد شرکت‌ها معمولاً ظرف 3 سال پس از پیاده‌سازی، بیش از دو برابر هزینه اولیه خود را به‌عنوان بازده دریافت می‌کنند.
منبع : geniuserp.com
سوالات متداول (FAQ)
1. ERP چیست و چگونه به کاهش هزینه‌ها کمک می‌کند؟
ERP یا برنامه‌ریزی منابع سازمانی، سیستمی است که فرآیندهای مختلف کسب‌وکار را در یک پلتفرم یکپارچه مدیریت می‌کند. این سیستم می‌تواند به کاهش هزینه‌ها از طریق بهینه‌سازی تولید، مدیریت موجودی، و فرآیندهای مالی کمک کند.
2. آیا پیاده‌سازی ERP برای کسب‌وکارهای کوچک هم مفید است؟
بله، ERP می‌تواند برای کسب‌وکارهای کوچک هم مفید باشد. این سیستم به آنها کمک می‌کند تا فرآیندها را ساده‌سازی کنند، خطاها را کاهش دهند و تصمیمات مالی بهتری بگیرند که منجر به کاهش هزینه‌ها و افزایش سودآوری می‌شود.
4. آیا پیاده‌سازی ERP هزینه‌بر است؟
بله، پیاده‌سازی ERP هزینه‌بر است، اما بازگشت سرمایه (ROI) بسیار بالایی دارد.
5. چطور می‌توان از ERP برای بهینه‌سازی فرایندهای مالی استفاده کرد؟
ERP به شما این امکان را می‌دهد که داده‌های مالی را به صورت دقیق و در زمان واقعی رصد کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا هزینه‌ها را کنترل کرده و تصمیمات مالی بهتری بگیرید که در نهایت منجر به کاهش هزینه‌ها می‌شود.
جستجو در سایت
دسته بندی
آخرین مقالات
برچسب ها
آخرین پروژه ها
